暑期要夏令营出行？如何购买团队机票：

作为深耕航空票务领域八年的专业服务机构，旷晨商旅始终致力于为企业客户提供优质高效的团队机票解决方案。本文将为您全面解析团队机票的核心优势及专业采购策略，助您轻松实现差旅成本优化。

 什么是团队机票？

团体机票是指由10人以上共同预订的、同一个航班、同样的时间、同样的出发地、目的地的机票。团队机票需要提前申请，然后由各航空公司跟据申请的人数以及当时该航班的售票情况来决定团队机票的票价以及折扣舱位。

团队机票总体下来会比单独预定优惠很多。一般来说，规模越大、信誉越好的票务中心获取的折扣也是较高的。因为这类机构通常都能从航空公司拿到很低的折扣。另，对于人员众多、行程安排紧凑的团队来说，我们航协认证的一级机票代理商还可为您向航司申请锁位服务比如在航班还有剩余座位的情况下，可为客户临时锁位，以满足客户的紧急需求。

预订团队机票时的注意事项：

1、大部分航空公司都要求10人成团，但也不排除有的航司会降低要求。最好预定前先咨询清楚。

2、提前预定很重要，最好能提前一个月左右。最少提前7天。

3、团队机票属一团一议，离出发的时间越远，票价可能就越低。

4、各大航空公司规定都不相同，并且时有活动推出，我们可以汇总这些信息，可以向在线客服咨询后订票。

票务操作流程

黄金采购周期

• 国际航线：建议提前3-6个月申报（尤其欧美澳新等热门航线）

• 国内干线：提前30-45天锁定最优舱位

• 紧急订单：支持72小时极速出票通道（需提供企业资质证明）

精准需求提报

请准备以下材料：

✓ 准确出行日期及备选日期

✓ 团队成员名单（中英文姓名/护照号/出生日期）

✓ 特殊需求说明

✓ 企业开票信息（增值税专用发票需求）

我们会为您提供最优选方案。

多人出行的机票预订流程通常需要耗费大量时间与精力，尤其是教育机构、企业商务团、会展活动团等等。企业从查询最佳航班、比较价格，到填写预订信息，每一步都需要投入不少人力资源。但专业的机票代理预订团队可以在最短时间内为您找到最优惠的航班选项，为企业节省宝贵的时间与精力。

我们能为企业提供什么?

提供月结服务，在财务、管理、合作关系等多个层面都有

 增强资金流动性：月结模式下，企业无需在每次预订机票时立即支付款项，而是在一个月的周期结束后统一结算。这使得企业在资金安排上拥有更大的灵活性，可将资金用于其他紧急或重要的业务活动，如投资新项目、采购原材料等，从而有效提升资金的使用效率，增强企业整体的资金流动性。

便于财务规划与预算管理：企业每月只需处理一次机票费用结算，使财务部门能够更精准地预测和规划差旅支出。通过对每月机票费用的集中统计和分析，财务人员可以更好地制定年度差旅预算，避免因分散支付导致的费用管理混乱，有助于企业实现更科学、合理的财务管理。

简化流程与提升效率

1.减少行政工作负担：传统的逐笔支付机票费用方式，需要企业员工提交多次付款申请，财务部门进行多次审核与支付操作，流程繁琐且耗时。月结服务则简化了过程，员工预订机票时无需担心即时支付问题，可将更多精力投入到工作中；财务部门也只需在月底进行一次集中结算，减少了大量重复性的行政工作，提高了整体工作效率。

2.提高报销效率：对于员工来说，月结模式使报销流程更加简洁。员工无需在每次出差后尽快整理机票票据进行报销，只需在月底等待财务统一处理。

3.集中管理与监督

4. 建立长期稳定合作、争取更多优惠与增值服务

上海旷晨国际商旅——代理全球200多家航空公司，满足各类客户的机票预订需求。

无论是个人散客还是大规模团队，旷晨国际商旅都能提供定制化服务方案，满足各类客户的接送机、商务用车需求。